Facturation, Gestion des Offres et des CommandesFacturation, Gestion des Offres et des Commandes

  • Elaboration d’offre, qui, dans le cas d’une commande, engendre automatiquement un chantier pour la facturation et le programme de pesage.
  • Saisie des informations générales des clients, expédition, chantier, matériel, conditions spéciales, lieu, et échange continue de données avec le système GYRODATA (dans le cas d’un réseau existant).
  • Saisie du bulletin de livraison avec la base de données du programme de pesage GYRODATA. Il est possible de donner un nouveau chantier dans la base de données du GYRODATA.
  • Le regroupement de factures est possible comme par exemple tous les chantiers d’un client. Transport et matériel peuvent être traités séparément ou ensemble.
  • Possibilité de classer jusqu’à 99 groupes de prix par matériel.
  • Le choix jusqu’à 9 tarifs d’expédition dans un tableau de prix déporté (tableau GNT) avec les prix client (facture) et expédition (avoir).
  • Configuration spécial du prix du transport par le biais d’un tableau GNT, ou du lieu (zone de livraison) ou par chantier ceci en fonction de l’installation chez le client.
  • Le coût d’expédition et le prix du matériel peuvent être fixés en fonction du type de produit.
  • Octroiement d’un escompte uniquement sur les marchandises ou sur la totalité des factures. Possibilité de fixer un délai de l’escompte individuel pour chaque client. Certain produit individuellement peuvent être exclu de l’escompte.
  • Facturation de l’expédition avec impression des expéditions et des avoirs pour les transporteurs.
  • Transmission des données de facturation vers comptabilité financière (DATEV, KHK, etc.).
  • Mise en place de remise ou d’avoir basé sur le montant ou sur le pourcentage des bulletins de livraison.
  • Remise sur facture avec la possibilité de rechercher le bulletin de livraison, avec également la réimpression des facture (par exemple dans le cas d’un bourrage papier).
  • Possibilité d’éditer des statistiques sur un mois sur une année ou des statistiques spécifiques sur une période précise. Comparaison possible avec les années précédentes.
  • Configuration libre des formulaires de facturation dans le programme.
  • Transmission simple des données générales ver ACCES, EXCEL ou WORD.
  • Dernière écriture d’encaissement des factures par DTA.

Avec le programme de facturation WÖHWA en liaison avec le programme de pesage et de chargement WÖHWA, WÖHWA englobe le process complet du chargement jusqu’à la facturation. Dans le cas de futures extensions (par exemple chargement ou pesage automatisé) il est possible de réaliser une solution globale.

Dans ce cas les problèmes d’interface entre différentes sociétés ne peuvent se produire. Le programme de facturation s’adapte aussi bien pour de petites installations que pour des centrales de facturation de plusieurs installation de livraison.

De plus avec l’interface vers comptabilité financière, d’autres interfaces sont disponibles, ainsi le programme de facturation peut être adapté. Avec l’installation de la facturation, il est normalement possible de continuer d’utiliser le comptabilité financière existant. La Hotline WÖHWA se tient à votre disposition gratuitement indépendamment de l’ancienneté de votre programme.

Avec le programme de facturation vous pouvez établir des offres sur la base des conditions de vos clients. Suivre vos offres et dans le cas d’une commande un contrat correspondant (chantier) est automatiquement établi. La configuration des prix est spécialement adaptée au besoin de l’industrie minéral et intègre la liste des prix jusqu’aux prix spéciaux de livraison. De plus, toutes les conditions des prix courants peuvent être affichées, elles peuvent être associées aux statistiques de bases pour faciliter les décisions. Plusieurs configurations des avoirs, qui peuvent également être liés à la quantité, font partie du programme.

Dans de petite installation le programme de facturation est utilisé par le basculeur, afin que tous les domaines, de la fabrication à fabrication, soient gérés avec le minimum de personnel. Nous avons la possibilité de proposer des solutions optimales et adaptées, de la gestion de plusieurs sites de livraison jusqu’à des installations simples. Si cela est nécessaire, il est possible d’intervenir sur la liste des recettes depuis la facturation.

Les systèmes WÖHWA sont modulaires sur la base d’ordinateur du commerce, ainsi les couts pour la partie hard reste accessibles. Des solutions Server chères avec une maintenance intensive ne sont pas nécessaires. Avec cette base, les automatisations de grande ampleur, sont reálisables.

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